Металлические картотеки – предназначена для хранения карточек или документов в подвесных файлах. Металлические картотечные шкафы помимо удобства в хранении и сортировки документов ещё отличаются большим сроком службы и позволяют экономно использовать полезную площадь в офисе. В шкафы картотечные устанавливается запирающая система с одним замком на все выдвижные ящики, что в большинстве случаев удобнее, чем картотека со своими замками на каждый ящик.
Самые популярные картотеки металлические серии ШК — имеют цельносварную конструкцию. В картотечных шкафах серии ШК уже давно не используются для выдвижных ящиков ролики, только телескопические направляющие. С телескопией ящики выдвигаются не только легко и бесшумно, но и на всю глубину ящика! У некоторых моделей картотек, без телескопических направляющих, при необходимости можно вынимать ящики из шкафов полностью.
При доставках на большое расстояние, практичнее в перевозке разобранные картотечные шкафы — занимают меньший объем при перевозке, меньше вероятность повреждений в пути.
Все представленные в данном разделе картотеки на формат документов А4, предназначены для использования подвесных файлов формата P (Foolscap), это чуть больше формата А4, но это самые распространенные подвесные файлы.
Существуют картотечные шкафы с дополнительными направляющими в ячейках для подвесных файлов именно формата А4, или картотеки под подвесные файлы А4.